台球商家入驻后，我给每场赛留了两个候补名额

上周四晚上八点那场，报名十六个人，开赛前四十分钟群里来了三条消息：两个临时出差，一个腰疼。我从隔壁台拉了个打散球的小伙子顶上。他打完说，早知道我就自己报了。那句话让我把「退赛怎么办」从头重写了一遍。

我这边做过台球商家入驻，赛事发布、线上报名都走系统，名单是实的。平时球友问附近哪里有台球厅，发个定位就完事；办赛不一样，位子是要占的。可名单是实的，不代表人一定来。这两年办下来，最乱的从来不是比分，是开赛前那半小时。

退赛我最早嫌麻烦，压根没写规则

第一次办赛，说明里我写了时间、地点、台数、报名费，写完就发了。有人问临时来不了怎么办，我说群里说一声就行。结果那晚走了三个，剩下的人等到八点二十才知道打不成双败。

后来我明白，「说一声」不是规则，它没说清提前多久、位子归谁、报名费怎么处理。每个人理解都不一样，最后一定靠我当场拍脑袋，拍谁都不服。

改期比退赛更让人上火

退赛是一个人缺席，改期是所有人的时间被挪。我去年改过一次，理由是台呢要换，以为提前一天通知够了。第二天来了九个走了三个，其中一个常跟我打，说那天把别的事推了。

那次之后我把改期写成硬规矩：赛事一旦发布，时间就不动。真要动，我宁可这场作废重发一场，让所有人重新报名，愿意来的自然会再报，来不了的正好空给候补。

最伤人的不是打输，是你为它空出来的那个晚上没用上。

补位这件事，我最后是靠两个名额解决的

补位我试过三种办法。现场找人最快，谁在打散球就拉谁，可人家没热身，打着打着味道就变了。群里喊响应不少，但得一个个数谁是老面孔，等挑完时间也过去了。现在用第三种：每场留两个候补名额。

报名照常开放，名额满了还能继续报，只是状态是候补。谁退了，我按顺序往上提一个，开赛前群里@一下，人到了就算数。这两年下来，十六人的场子真正空着开赛的情况一次没有。

还有个细节：候补的人我会在开赛前跟一句，今天不一定有你的位置，别的事先别推。说这句比到时候抱歉省事得多。台球约球那种临时的局也一样，能来就来，别让人干等。

规则写在哪儿，比写得多重要

这些话我原来写在群公告，滚两屏就没了，现在改到赛事说明那一栏。剩下的，开赛前按名单再提醒一遍。

开赛我照发布时填的时间走，到点就开。比分打完一局录一局，散场时结算码当场出来，谁赢谁输、台费多少都在手机上，不用我解释。规则说清了，剩下的让它自己跑。

办赛这几年我的体会：球友不是不讲道理，是不知道你的道理长什么样。你提前把那几句话写下来，他们反而好说话。