
中式台球比赛发出去后,我改得最多的还是这三栏
发一场球赛这件事,我以前以为最难的是把表填完。真发过几十场以后才发现,填完只是开始,后面改表才是常态。尤其是我把比赛搬到智汇赛上发、报名的人从群里熟面孔变成陌生人之后,改表的次数明显多了:陌生人是照着你写的那一行来的,写错一个字,第二天就有人白跑一趟。这篇就说说,一场中式台球比赛发出去以后,我回头改得最多的到底是哪几栏。
先说我改错过的一次
有一回我填开赛时间,图省事只写了"周六晚七点"。我脑子里想的是"七点开打",可群里好几个人理解成"七点到就行",结果七点零五分人才陆陆续续来齐,真开打已经七点半。那天我在台边站了半小时,谁都没说什么,但那种"等也不是、催也不是"的感觉挺难受。
后来我把开赛那栏拆成两行写:一行写到场时间,一行写开赛时间,中间留出二十分钟。改完之后,迟到这个词几乎没再出现过——不是大家变守时了,是我把话说清楚了。
改得最多的三栏
时间:最容易只填一半
- 到场和开赛分开写,中间留缓冲,别指望大家踩着同一个点进门
- 跨时段的活动,写清是"打完为止"还是"到几点收台",这两个说法差别很大
- 时间一旦改过,群里一定要再发一次,光改表没人会回头看
名额:改它就意味着有人要下来
- 我一般照台数定名额,两张台就十六个人上下,多了就改成两轮
- 加名额还行,减名额最难——减之前先问最后报的那两位能不能挪到下一场
- 把"报满为止"写明白,别让人以为随时能插进来
钱:写含糊了最伤和气
- 报名费到底包不含台费,一定要写死。写"现场AA"的比赛,我见过最后为几十块僵住的
- 报名费和台费分两笔收,各写一行,结算的时候省很多解释
- 退赛退不退钱,提前写一句话,比事后扯半天强
改之前,我先在群里说一句
这是吃过亏之后养成的习惯。表可以改,但改之前先在群里说一声:为什么改、改成什么、已经报名的要不要重新确认。句子不用长,三行字就够了。
我发现,让人不舒服的往往不是"你改了",而是"你改了我不知道"。有一次我把名额从十六改成十二,只在表上改了,结果有人到了现场才发现自己不在名单里。那天我赔了不少好话。现在不管改哪一栏,群里那条消息一定先发出去。
也有几栏,我基本不改
地点我是填一次就不再动的,连门牌和"进店左转第二排台子"这种细节都一次写到位;联系方式留的是能加得上人的那种,不是只留一个店里的座机;规则说明我也不临时改,有争议就现场口头说清,赛后再补进表里。
这几栏稳定下来之后,改表的工作量其实小了很多。剩下的精力,我就拿去盯台球赛事报名那头的名单——谁报了、谁还没确认、谁临时来不了,这些才是开赛前真正要操心的。
表填错一次是失误,改完不说一句才是麻烦的开始。
写在最后
我现在发赛还是会改表,只是改得比以前明白了:知道哪几栏大概率要动,知道动之前该跟谁说一声。要是你也刚接手办赛这事,我的建议是别追求第一版就完美,把时间、名额、钱这三栏多读两遍,剩下的发出去再补。真有填漏的地方,改一句发出去,比憋着不发强。