周末娱乐办一场赛,钱花在哪儿我一开始全想错了
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周末娱乐办一场赛,钱花在哪儿我一开始全想错了

第一次自己攒一场赛的时候,我以为最花钱的是奖品。等晚上回到家在台灯下把那张皱巴巴的纸摊开,才发现奖品那一项排在很后面,真正吃掉预算的是我以为"应该不贵"的东西。

账拆开看,其实就那几块

场地和台费是大头,这个不用算也知道。我心里没底的是剩下的:谁来记分和编排,要不要给点辛苦费;水和小食买多少合适;巧粉、手套这类耗材看着便宜,一场下来也是一笔。我后来养成一个习惯,办之前先把这几栏写在纸上,每一栏后面留空,打完当天晚上就填。

我一开始算错的地方

  • 只算了场地,没算换台和擦台占用的时间,超时那段是按正常台费走的
  • 低估了水和纸杯,来的人比报名名单多,看热闹的朋友也在喝
  • 没想到要备一两根公用的杆,有人忘带,有人第一次来根本没杆
  • 奖品定得太靠前了,钱花在奖杯上,不如花在把台子留够上

报名费怎么定,我试过两种

第一场我没好意思收,想着就是周末娱乐,大家凑个热闹。结果那天临时不来了四个人,剩下的人排到一半发现台空着,气氛一下子散了。第二场我改成收一点报名费,当场交,交完名字才算落定。钱不多,但人齐了很多。

定多少我没法给个通用数,各地方场地价格差得远。我的办法很土:先把场地那一块谈死,知道总共要出多少,再按预计人数摊,摊出来的数往上取一点,多出来的别进自己口袋,留作下一场的底。摊不平的时候宁可少办一桌,也别自己默默补。


钱收上来之后,最怕对不上

收现金那几年我最头疼这件事:有人说交了,我本子上没记;我记了,他说交的是另一场。后来学乖了,交一笔记一笔,当场念一遍名字。现在在球房打完就直接扫桌上的结算码付台费,谁付的、付了多少都有记录,不用我再翻本子。有人钱包里平时留着余额,扣完也看得见,比我说一百句都管用。

结余这件事我一般会当场公布:这场地多少、水多少、还剩多少,剩下的要么留作下一场的底,要么买了耗材放店里,总之不要躺在谁那儿。这点钱其实没多少,但说清楚和不说清楚,差别很大——第二年还组不组得起来,往往就差这一句。

办一场赛,钱是次要的,怕的是账不清楚。账不清楚,人就会在心里替你算。

说到底,还是想让人下周再来

我攒局从来不是为了挣钱,最早就是几个人朋友聚会打不过瘾,想找个正式点的由头。既然是玩,那就让每一分钱都在明面上,来的人打得踏实,我也不用赛后躲着人走。真要说有什么经验,就是把预算这件事提前想明白,别等到现场才发现台子不够、水没了、奖品还没买。

现在约人还是靠台球约球那条老路子,在群里吼一嗓子。区别只是我手里多了张写满数字的纸,心里有底,人也就不慌了。

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